Naar aanleiding van het maximum uurloon dat bepaald is bij de vrijwilligersregeling, is de vraag opgekomen of organisaties hierdoor gedwongen worden om een urenregistratie voor de vrijwilligers bij te gaan houden. Staatssecretaris De Jager van Financi?n heeft aangegeven dat dit niet het geval is.
Als er sprake is van vrijwilligerswerk mag de vrijwilligers onder voorwaarden 1500 euro per jaar en 150 euro per maand ontvangen. Belangrijk bij deze regeling is dat de vergoeding niet marktconform mag zijn.Als richtlijn van een niet-marktconforme vergoeding heeft de Belastingdienst vorig jaar een uurloon bepaald.
Het bepalen van dit uurloon betekent niet dat organisaties die werken met vrijwilligers een urenadministratie moeten gaan bijhouden om zo te kunnen bepalen of hun uurloon onder het gegeven bedrag blijft.
De Jager stelt dat de ervaring leert dat vrijwilligers meestal geen vergoeding krijgen of slecht een kostenvergoeding.Die situaties leveren dus geen problemen op. En als vrijwilligers wel een vergoding voor hun diensten krijgen, is meestal wel duidelijk dat er geen sprake is van een marktconforme beloning. Vrijwilligers zijn vaak zo veel uur met hun werkzaamheden bezig dat snel blijkt dat hun beloning niet marktconform is.In organisaties waar twijfel kan onstaan over het wel of niet marktconform zijn van de beloning zullen de organisaties zelf ook willen vastleggen aan wie welke vergoedingen zijn uitbetaald. Een (uren) registratie zou in het eigen belang zijn.
Voor het eventuele bewijs dat een beloning niet markt-conform is, geldt de zogenoemde vrije bewijsleer wat inhoudt dat een urenregistraties dus niet verplicht is.