Microsoft gelooft dat iemand die beschikt over de juiste middelen veel kan bereiken. Deze filosofie vormt niet alleen de basis voor de ontwikkeling van onze producten en diensten, maar ligt ook ten grondslag aan het donatie- en sponsorbeleid van Microsoft Community Affairs. Wij willen eraan bijdragen dat iedereen de kans krijgt het beste uit zichzelf te halen.
Daartoe willen we onder andere onze kennis, visie en middelen delen met non-profitorganisaties die deze missie steunen.
Het internet wordt door steeds meer mensen gebruikt voor informatievergaring, entertainment en communicatie. Maar niet iedereen heeft de mogelijkheden en/of de kennis om van het internet gebruik te maken. Wij willen een bijdrage leveren aan het verkleinen van deze digitale kloof, of liever nog, helpen voorkomen dat deze lokaal ontstaat.
Onder het motto 'een leven lang leren' steunen wij Nederlandse nonprofitorganisaties die zich inzetten om groepen met een achterstand te onderwijzen als het gaat om hun kennis van het gebruik van de computer en het internet. Met 'een leven lang leren' richten we ons daarbij met name op kinderen en ouderen. Dat doen we door inzet van onze medewerkers en door onze producten en diensten gratis ter beschikking te stellen. In principe verstrekt Microsoft echter geen donaties/sponsoring in de vorm van louter geldbedragen.
Uw organisatie komt in aanmerking voor een donatie door Microsoft Nederland als u kunt aantonen dat deze beschikt over het CBF-keurmerk voor goede doelen (zie voor meer informatie over dit keurmerk: www.cbf.nl), of uw organisatie kan aantonen dat deze als algemeen nut beogende instelling door de Belastingdienst is erkend en is gerangschikt onder art. 24 van de Successiewet 1956*. Is dit niet het geval, dan kunt u alsnog in aanmerking komen, indien wordt voldaan aan alle onderstaande criteria:
Uw organisatie is een privaatrechtelijke persoon zonder winstoogmerk en gericht op de Nederlandse samenleving;
De aanvraag voor een donatie is gekoppeld aan een project;
De donatie wordt gebruikt door kinderen/jeugd tot en met 24 jaar, ouderen vanaf 55 jaar en instructeurs voor non-profit-, educatieve, recreatieve en onderzoeksdoeleinden;
Uw organisatie en het project zijn gericht op groepen minder bedeelde (of benadeelde) mensen;
Uw organisatie en het project zijn erop gericht om bovenstaande doelgroepen te helpen het beste uit zichzelf te halen;
Uw organisatie en het project hebben tot doel het leven van mensen te verrijken door middel van kennis en vaardigheden op het gebied van technologie.
Commerci?le ('for-profit'-) instellingen;
Politieke organisaties, evenals vakbonden en studentenverenigingen;
Religieuze organisaties zonder een charitatieve status ?n zonder seculiere missie voor de gemeenschap;
Onderwijsinstellingen -organisaties die in aanmerking komen voor Microsofts onderwijskorting komen niet in aanmerking voor softwaredonaties. Dit geldt ook voor non-profit- priv?-scholen. Uitzonderingen zijn openbare bibliotheken en musea. Reguliere ziekenhuizen, zorgnetwerken, aanbieders van ambulante gezondheidszorg (uitzonderingen: non-profit-gezondheidscentra voor onder meer psychische zorg, verslavingsklinieken en andere maatschappelijke psychosociale zorg), researchinstellingen en laboratoria op het gebied van gezondheidszorg, thuiszorginstellingen
Microsoft koopt vanuit haar sponsorbeleid geen tafels bij diners en doet niet mee aan andere activiteiten (golfen, zeilen) voor het goede doel tenzij dit relationeel interessant is. In zo'n geval valt het initiatief onder onze marketingactiviteiten.
Microsoft behoudt zich het recht voor om bovenstaande uitgangspunten in bepaalde situaties op basis van humane overwegingen soepeler te hanteren
Wanneer Microsoft wel aan dit soort projecten meewerkt, is dit niet in het kader van het sponsorbeleid, maar in de vorm van commerciele ondersteuning via markettinginitiatieven.
Verzoeken die niet aansluiten bij het donatie- en sponsorbeleid, maar commercieel of relationeel gezien wel interessant kunnen zijn, worden intern doorgestuurd. Microsoft laat de betreffende stichting/organisatie in dat geval weten dat de aanvraag voor sponsoring is afgewezen, maar dat het verzoek intern is doorgestuurd. Aanvragen voor commerci?le sponsoring kunnen ook direct aan de juiste afdeling worden gericht door een e-mail te sturen naar: saskiad@microsoft.nl. Gezien het enorme aantal verzoeken dat Microsoft op dit gebied ontvangt, betekent dit wanneer u geen reactie krijgt dat Microsoft dit project niet zal sponsoren. Verder verzoeken we u vriendelijk om een contactpersoon aan te stellen.
Als uw organisatie aan onze criteria voor softwaredonatie voldoet, kunt u in aanmerking komen voor een van de onderstaande vormen van donatie:
Organisaties die aan de criteria voor softwaredonatie voldoen, kunnen een donatie aanvragen van Microsofts desktop- en/of serversoftware. Een volledige lijst van alle voor donatie beschikbare softwaretitels kunt u vinden op Techsoup Stock (Engelstalig).
Voor organisaties en onderwijsinstellingen die vanuit hun rol in het bedrijfsleven gedoneerde hardware hebben ontvangen, heeft Microsoft op internationaal niveau twee speciale donatieprogramma's opgezet, die deze organisaties in staat stellen om offici?le licenties van Microsoft-software voor deze apparatuur te verkrijgen. Onder gedoneerde hardware verstaat Microsoft in dit kader hardware die is afgedankt door bedrijven/organisaties, voor hergebruik geschikt is gemaakt en vervolgens is geschonken aan non-profitorganisaties en onderwijsinstellingen. Hieronder leest u meer over onze softwaredonatieprogramma's.
Organisaties die aan de criteria voor softwaredonatie voldoen, kunnen ook een beroep doen op andere middelen dan software. Daarbij kan gedacht worden aan deelname aan trainingen of workshops, adviesverlening en technische ondersteuning en hulp bij installatie door medewerkers van Microsoft. De invulling, omvang en reikwijdte van dit soort donaties zijn afhankelijk van de doelstellingen en behoeften van de aanvragende organisatie, het betreffende project en de middelen die op dat moment binnen onze organisatie beschikbaar zijn, en worden per project in overleg vastgesteld.
Ten aanzien van softwaredonaties gelden de onderstaande regels en richtlijnen:
Via de twee onderstaande programma's doneren wij software voor gebruikte computers.
Microsoft Authorised Refurbishers (MAR)-programma
Voor het doneren van Microsoft-software aan organisaties die gedoneerde pc's hebben gekregen vanuit bijvoorbeeld het bedrijfsleven bestaat op wereldwijd niveau een speciaal programma, genaamd het Microsoft Authorised Refurbishers (MAR)-programma. MAR stelt organisaties die gedoneerde hardware gebruiken, in staat om licenties voor Microsoft Windows 98, Windows 2000 en Works 7.0 voor deze hardware te verkrijgen. Via onderstaande link kan een organisatie zich hiervoor aanmelden. Voor de licenties bedragen de kosten $ 5,00 per pc. Verder zijn er geen kosten aan dit programma verbonden.
Om scholen die hardwaredonaties vanuit het bedrijfsleven hebben ontvangen, in staat te stellen om deze hardware te voorzien van geldige softwarelicenties, heeft Microsoft het Fresh Start for Donated Computers-programma opgezet. Langs deze weg kunnen instellingen binnen het basis- en voortgezet onderwijs in aanmerking komen voor gratis licentiedocumenten en installatie-cd's van Windows 98 of Windows 2000. Om in aanmerking te komen voor dit programma dient een school online een aanvraag in te dienen. Na evaluatie en goedkeuring stuurt Microsoft de school een geldige licentie voor Windows 98 of Windows 2000 voor de gedoneerde pc's alsmede een exemplaar van de software op cd per post.
Meld u aan voor het Fresh Start for Donated Computers-programma (Engelstalig, met keuzemogelijkheid voor Nederlands)